С 1 ноября 2009 года в Чехии введена в действие обязательная система коммуникации между юридическими лицами и всеми государственными учреждениями исключительно посредством специально созданной сети хранилищ данных  используя личный Информационный Электронный Ящик - Datové schránky (Datova schranka).

Не активировав доступ к Datova schranka и не войдя в свой личный Информационный Электронный Ящик - Datové schránky (Datova schranka) s.r.o. не узнает о поступившем в его адрес письме (решению, постановлению и т.д.)
от государственного органа.

Возможность получить доступ в Информационный Электронный Ящик (Datova schranka) меют только еднатели s.r.o. и только они могут проводить все дальнейшие действия с ним (менять пароли, активировать уведомление о поступивших письмах на обычный E-mail, назначать администраторов и т.д.).

С 1 ноября 2009 года Информационный Электронный Ящик (Datova schranka) открыты всем ,без исключения, чешским юридическим лицам независимо от того, получили ли их еднатели коды доступа или нет.

В связи с вышеизложенным, неполучение еднателем кодов доступа в Информационный Электронный Ящик (Datova schranka) влечет за собой негативные последствия:

• Фирма не сможет ознакомиться с письмами от государственных учреждений (Торгового реестра, финансового ведомства, предпринимательского ведомства и т.д.), пришедших на ее адрес. При чем, с точки зрения законодательства, по истечению 10 дней данные письма будут считаться прочитанными еднател фирмы и оставление без ответа таких писем будет считаться их игнорированием.
• Ведение Информационных Электронных Ящиков (Datova schranka) обязательно, и фирма, которая не активировала свой Информационный Электронный Ящик (Datova schranka) формально совершает нарушение. В любом случае на них будет обращено внимание государственных органов, что, в случае фирм, еднатели которых не находятся в Чехии, довольно опасно.
  
• Неполучение своего доступа, еднателем - иностранцем, не активация своего Информационного Электронного Ящика (Datova schranka) указывает на отсутствие его в Чехии. В свете последних мероприятий по выявлению "мертвых" фирм, и вопросам соблюдения иностранцами целей пребывания в Чехии, это может повлечь за собой начало процедуры проверки по данному иностранцу, что само по себе на 100% будет означать лишение его визы, поскольку он не сможет принимать участие в данном рассмотрении по причине своего отсутствия в стране.

Избежать последствий позволит подписание договора на абонентское обслуживание (сопровождение) Информационного Электронного Ящика (Datova schranka), письма будут обработаны сотрудниками компании OGS Invest Company по мере их поступления, ими будет осуществляться еженедельный контроль содержимого Информационного Электронного Ящика (Datova schranka) в рамках оказания услуги сопровождения.

03.11.2009